Planten ophalen
Geplande ophaalroute
Hier komt de geplande route voor het ophalen van planten.
Wordt gekoppeld aan het komende onderdeel Planning. Ophaalroutes kunnen nog niet worden ingepland.
DashboardNiet aangemeld
GAKO bedrijfsportaal
Goedemiddag
Verkoop, inkoop en bedrijfsvoering vanuit één overzicht.
Medewerkers
Aankomende verjaardagen
De komende drie maanden.
Verjaardagen laden...
| Datum | Medewerker | Wordt |
|---|
Actiepunten
Aandacht gevraagd
Aandacht gevraagd: prijsaanvragen
Uiterste offertedatum binnen 5 dagen of al verlopen.
Prijsaanvragen laden...
| Uiterste offertedatum | Aanvraag | Klant | Contactpersoon | Verantwoordelijke | Acties |
|---|
Actie nodig
Verlofaanvragen beoordelen
Ingediende aanvragen die nog goedgekeurd moeten worden.
Verlofaanvragen laden...
| Medewerker | Periode | Uren | Actie |
|---|
Materieelkeuringen
Verlopen of binnen twee maanden verschuldigd.
Keuringen laden...
| Keuringsdatum | Materieel | Serienummer | Kenteken |
|---|
Stuk materieel
Defectmeldingen die nog niet zijn afgerond.
Meldingen laden...
| Materieel | Urgentie | Omschrijving | Status |
|---|
ID-bewijs verloopt
Verlopen of binnen 45 dagen verlopend.
ID-bewijzen laden...
| Medewerker | Geldig tot | Status |
|---|
Werkvoorraad
Recente projecten
Uitvoering
Planning
Plan medewerkers en materieel rechtstreeks per project en werkdag.
Bezetting en goedgekeurd verlof worden voor opslaan gecontroleerd. Gelijktijdige boekingen door meerdere planners zijn nog niet centraal geblokkeerd. Medewerkers worden per werkdag ingepland; materieel blijft gedurende de hele gekozen periode gereserveerd, ook 's nachts en in het weekend.
Planning laden wanneer je dit onderdeel opent.
Medewerkers voor de gekozen week
Groen: 0 werkdagen ingepland. Geel: 1–4 werkdagen. Zonder kleur: alle 5 werkdagen. Dit telt planmomenten op maandag t/m vrijdag, niet uren of verlof. Sleep een medewerker naar een projectdag: direct opslaan van 07:00 tot 16:00, na controle op bezetting en verlof. Je kunt ook een medewerker aanklikken en daarna op + Medewerkers / materieel klikken bij de gewenste projectdag.
Materieel voor de gekozen week
Klap een materieeltype open om de afzonderlijke items met merk en kenteken te bekijken. Groen: 0 werkdagen gereserveerd. Geel: 1–4 werkdagen. Zonder kleur: alle 5 werkdagen. Sleep een item naar een projectdag voor een reservering van 07:00 tot 16:00, of selecteer het item en klik op + Medewerkers / materieel bij die dag. Bestaande reserveringen worden voor opslaan gecontroleerd.
Projectplanning maandag t/m vrijdag
Projecten verschijnen automatisch vanaf hun startdatum t/m einddatum. Voeg per project en werkdag medewerkers of materieel toe; je hoeft niet eerst een werkpakket aan te maken. Klik op bestaande inzet om te wijzigen.
Bezetting medewerkers en materieel (alle projecten, inclusief weekend)
Geen bezetting geregistreerd is geen garantie van beschikbaarheid; werktijden, ziekte en inhuur zijn nog niet gekoppeld.
Medewerkers
Materieelitems
Geavanceerd: werkpakketten, capaciteit en alle inzetregels
Capaciteit per werkpakket
Alle niet-geannuleerde planmomenten, over de volledige looptijd (niet alleen de gekozen week). Geplande medewerkersuren = duur per planmoment × unieke medewerkers, zonder pauzeaftrek. Dit zijn geen werkelijk geschreven uren. Het werkpakketfilter hieronder geldt ook voor dit overzicht.
| Werkpakket | Medewerkers nodig | Planmomenten | Geschatte werkuren | Geplande medewerkersuren | Nog te plannen uren | Signaal |
|---|
Werkpakketten
| Werkpakket | Project | Status | Deadline | Medewerkers nodig | Geschatte werkuren | Actie |
|---|
Planmomenten en inzet
| Begin | Einde | Planmoment | Medewerkers | Materieel | Status | Actie |
|---|
Materieelreserveringen
Dezelfde filters gelden hier. Ook bij een geannuleerd planmoment blijft materieel gereserveerd totdat je het expliciet vrijgeeft.
| Materieelitem | Begin | Einde | Actie |
|---|
Verkoop
Prijsaanvragen
Binnengekomen klantaanvragen die een offerte of opvolging nodig hebben.
Prijsaanvragen laden wanneer je dit onderdeel opent.
| Uiterste offertedatum | Aanvraag | Klant | Contactpersoon | Verantwoordelijke | Acties |
|---|
Plantbestekken
Plantbestekken
Overzicht van lokaal vastgelegde plantbestekken en hun laatste status.
| Bundel | Besteknaam | Project | Klant | Bronbestand | Plantregels | Status | Acties |
|---|
Inkoop
Gezamenlijke uitvragen
Meerdere plantbestekken samen uitvragen bij leveranciers. Gelijke planten (naam, maat en kwaliteit) worden opgeteld; leveranciers zien alleen de totalen.
| Uitvraag | Bestekken | Vroegste start | Plantregels | Status | Acties |
|---|
Vanaf deze versie kun je bevestigde plantlijsten en aanvragen in deze browser hervatten. Oude registraties zonder opgeslagen plantregels kun je alleen bekijken; de originele PDF en leveranciersoffertebestanden worden niet bewaard.
Relatiebeheer
Klanten
Klanten uit Dataverse.
Klanten laden...
| Klantnaam | Status | Contactpersoon | Telefoon | Woonplaats | Actie |
|---|
Relatiebeheer
Contactpersonen
Contactpersonen uit Dataverse.
Contactpersonen laden...
Selecteer een contactpersoonDe contactgegevens en gekoppelde klant verschijnen hier.
Bedrijfsvoering
Medewerkers
Medewerkers en hun verlofsaldo uit Dataverse.
Binnenkort jarig
Verjaardagen
Medewerkers die in de komende drie maanden jarig zijn en de leeftijd die zij dan bereiken.
Verjaardagen laden...
| Datum | Medewerker | Wordt |
|---|
Planning
Wie is er vrij?
Goedgekeurd verlof in de komende drie maanden.
| Datum | Medewerker(s) |
|---|
Actie nodig
Verlofaanvragen beoordelen
Aanvragen die nog in behandeling moeten worden genomen.
| Medewerker | Periode | Uren | Actie |
|---|
Urenregistratie
Geen uren ingediend
Actieve medewerkers zonder urenregels in volledig afgesloten weken vanaf week 40-2026 (maximaal de laatste 26 weken).
| Medewerker | Aantal weken | Weken zonder uren |
|---|
Actie nodig
ID-bewijs verloopt
Actieve medewerkers met een ID-bewijs dat verlopen is of binnen 45 dagen verloopt.
| Medewerker | Geldig tot | Status |
|---|
Medewerkers laden...
| Medewerker | Status | Functie | Entiteit | Roosteruren | Actie |
|---|
Verlofsaldo
Saldo per medewerker
Actueel jaar: . Beschikbaar = toegekend − opgenomen − gepland + correctie.
Verlofsaldi laden...
| Medewerker | Toegekend | Opgenomen | Gepland | Correctie | Beschikbaar |
|---|
Aanvragen
Verlofaanvragen
Verlofaanvragen laden...
| Medewerker | Soort verlof | Startdatum | Einddatum | Uren | Opmerking | Status | Actie |
|---|
Bedrijfsvoering
Inhuur arbeidskrachten
Uitzendbureaus en uitzendkrachten in Dataverse; dossiers in SharePoint.
Gegevens laden...
Bedrijfsvoering
Materieel
Materieel, keuringen, onderhoud en meldingen uit Dataverse.
Overzicht en actiepunten
Materieeldashboard
Defectmeldingen, onderhoud en keuringen die aandacht vragen. Verlopen datums staan bovenaan de planning.
Keuringen
Keuringen komende 2 maanden
Materieelitems waarvan de keuring verlopen is of binnen twee maanden vervalt.
Keuringen laden...
| Keuringsdatum | Materieel | Serienummer | Kenteken |
|---|
Onderhoud
Onderhoud komende 2 maanden
Materieelitems waarvan de onderhoudsdatum verlopen is of binnen twee maanden valt.
Onderhoud laden...
| Onderhoudsdatum | Materieel | Serienummer | Kenteken |
|---|
Actie nodig
Stuk materieel en opvolging
Openstaande en in behandeling zijnde meldingen. Plan hier een servicebeurt of onderhoudsafspraak in.
| Gemeld op | Materieel | Urgentie | Omschrijving | Status | Afspraak | Actie |
|---|
Materieel laden...
| Materieelnaam | Status | Actie |
|---|
Individuele machines en apparaten
Materieelitems
Het materieelregister uit Keuring en onderhoud. De tab Materieel bevat de soorten en tarieven voor de uren-app.
Materieelitems laden...
| Nummer | Naam | Tariefmaterieel | Serienummer | Kenteken | Materieelstatus | Volgende keuring | Volgend onderhoud |
|---|
Selecteer een materieelitemBekijk hier de gegevens van de individuele machine of het apparaat.
Inspectie
Keuring uitvoeren
Selecteer een materieelitem en vul de checklist in. Een antwoord Nee/fout vereist een toelichting en de eindbeoordeling Afgekeurd.
Materieel en keuringen laden...
Historie
Uitgevoerde keuringen
Bekijk de vastgelegde antwoorden of download een keuringsrapport als PDF.
| Datum | Materieel | Gekeurd door | Resultaat | Rapport |
|---|
Materieelbeheer
Meldingen opvolgen
Bekijk gemelde defecten en werk de status bij.
Openstaand-
In behandeling-
Opgelost-
Meldingen laden...
| Gemeld op | Materieel | Type | Serienummer | Gemeld door | Urgentie | Omschrijving | Foto | Status | Actie |
|---|
Projectbeheer
Projecten
Projecten uit Dataverse. Beheer hier de klant, planning, aanneemsom en contactpersoon.
Projecten laden...
| Projectnummer | Projectnaam | Klant | Startdatum | Einddatum | Regie of aangenomen | Aanneemsom | Contactpersoon project | Kostenplaats E-Boekhouden | Actie |
|---|
Inkoop
Inkoopaanvragen
Prijsaanvragen aan leveranciers. Dit staat los van verkoopoffertes.
| Aanvraagnummer | Project | Klant | Besteknaam | Plantregels | Leveranciers | Reactiedatum | Status |
|---|
Inkoop
Gezamenlijke uitvragen
| Uitvraag | Bestekken | Vroegste start | Plantregels | Status | Acties |
|---|
Inkoop
Leveranciers
Leveranciers uit Dataverse.
Leveranciers laden...
| Leveranciersnaam | Status | Contactpersoon | Telefoon | Woonplaats | Afstand | Actie |
|---|
Verkoop
Verkoopoffertes
Offertes die GAKO aan klanten uitbrengt (los van inkoopaanvragen/leveranciersoffertes).
Offertes laden...
| Offertenummer | Klant | Project | Offertedatum | Geldig tot | Excl. btw | Incl. btw | Status | Omschrijving werk | Actie |
|---|
Verkoop
Facturatie
Losse verkoopfacturen die GAKO aan klanten verstuurt (tabel Facturen/FactuurRegels).
Facturen laden...
| Factuurnummer | Klant | Project | Factuurdatum | Vervaldatum | Excl. btw | Incl. btw | Status | Betreft | Actie |
|---|
Verkoop
Tarieven
Tarieven uit Dataverse (tabel Tarieven), algemeen en per klant/project.
Terugvaltarieven
Algemene tarieven
Tarieven zonder klant- of projectkoppeling; deze worden gebruikt als er geen klant-/projectspecifiek tarief is vastgelegd.
Tarieven laden...
| Omschrijving | Type | Materieel | Eenheid | Tarief | Geldig vanaf | Geldig t/m |
|---|
Maatwerk
Klant-/projectspecifieke tarieven
Filter op klant en/of project om de bijbehorende tarieven te tonen.
Tarieven laden...
| Klant | Project | Omschrijving | Type | Materieel | Eenheid | Tarief | Geldig vanaf | Geldig t/m |
|---|
Bedrijfsvoering
Uren
Urencontrole, facturatie en analyse van geschreven uren per medewerker en week (crea8_medewerkers/urenregistratie).
Urengegevens laden...
Invoeren
Nieuwe urenregel
De medewerkerkeuze wordt lokaal op dit apparaat onthouden; dit is nog geen echte autorisatie. Zet "Materieel gebruikt" alleen aan als deze regel machine-/materieeluren betreft.
Overzicht
Mijn urenregels deze week
| Datum | Type | Project | Omschrijving | Uren | Materieel | Status |
|---|
Signalering
Medewerkers met achterstand
-
Projecten
Uren per actief project
| Project | Medewerkersuren | Materieeluren | Totaal |
|---|
Overzicht
Medewerkers deze week
| Naam | Weeknummer | Roosteruren | Geschreven uren | Materieeluren | Verschil | Status |
|---|
De velden voor goedkeuring (crea8_statusuren/crea8_goedgekeurddoor/crea8_goedgekeurdop/crea8_afkeurreden) zijn nog niet gevonden in Dataverse; selectievakjes en goedkeuren/afkeuren zijn daarom nog niet mogelijk.
| Naam | Weeknummer | Roosteruren | Geschreven uren | Materieeluren | Verschil | Status |
|---|
Extra materiaal is een melding voor kantoor; controleer hoeveelheden en prijzen apart. Bij meerdere medewerkers kan dezelfde materiaalvermelding herhaald zijn.
Kies een project (en eventueel een medewerker) om alle bijbehorende urenregels te zien, ongeacht weeknummer. Standaard worden alleen uren met status "Te factureren" getoond; kies "Alle statussen" om ook openstaande, gefactureerde en afgekeurde uren te zien.
De velden voor goedkeuring (crea8_statusuren/crea8_goedgekeurddoor/crea8_goedgekeurdop/crea8_afkeurreden) zijn nog niet gevonden in Dataverse; goedkeuren/afkeuren en facturatie zijn daarom nog niet mogelijk.
0 geselecteerd
| Medewerker | Datum | Project | Omschrijving | Uren | Materieel | Weeknummer | Nachturen | Status | Actie |
|---|
Overzicht
Goedgekeurde uren per project
Totaal goedgekeurde uren (alle medewerkers, incl. materieel) per project. De projectfilter hierboven beperkt dit overzicht ook tot dat ene project.
| Project | Goedgekeurde uren |
|---|
Analyse
Uren per project
Analyse
Nachturen per medewerker
Analyse
Top 10 medewerkers op uren
Analyse
Totaal geschreven uren per week
GAKO bedrijfsportaal
Onderdeel
Deze module gebruikt dezelfde lokale service-architectuur en kan later met de centrale gegevensbron worden verbonden.
Module wordt ingericht
De lokale adapterlaag is gereed. De verkoopmodules, inkoopmodules en bedrijfsvoering blijven technisch van elkaar gescheiden.
Geen toegang
U heeft geen toegang tot deze beheerfunctie.
Beheeromgeving
Overzicht
Beheer lokale configuratie en sjablonen.
Centraal beheer via Dataverse
Sjablonen worden centraal opgeslagen in de Dataverse-tabel crea8_sjabloon en zijn direct beschikbaar voor alle gebruikers van het portaal.
Selecteer een sjabloon om te bewerken.
| Naam | Type | Entiteit | Status | Laatst gewijzigd |
|---|
Selecteer een sjabloon om te bewerken.
Standaard voorwaarden
Worden automatisch meegenomen bij het aanmaken van een nieuwe offerte.
Beschikbare variabelen (klik om in tekst te voegen)Voorbeeld
| Naam | Type | Entiteit | Status | Laatst gewijzigd |
|---|
Selecteer een bijlage om te bewerken.
Gebruikers & rollen
De demo gebruikt de rol uit deze browser. Kies een rol om de toegangscontrole te testen.
Beheerinstellingen
Lokale testdata kan worden teruggezet naar de meegeleverde demo-sjablonen.
Algemeen
Algemene portaalinstellingen worden hier beheerd.
- Microsoft-aanmelding
- -
- Dataverse-token
- -
- WhoAmI
- -
- HTTP-status
- -
- UserId
- -
- OrganizationId
- -
- LogicalName leverancierstabel
- -
- EntitySetName leverancierstabel
- -
- PrimaryIdAttribute
- -
- PrimaryNameAttribute
- -
Administratie-instellingen
Beheer de E-Boekhouden-grootboekrekeningen per organisatie-entiteit en de algemene btw-mapping. Wijzigingen worden rechtstreeks in Dataverse opgeslagen.
| Grootboekrekening | Nummer | Organisatie | Rekeningtype | E-Boekhouden-ID | Actief | Standaard | Opmerking | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Grootboekrekeningen laden... | ||||||||
| Naam | Btw-categorie | Boekingstype | Percentage | E-Boekhouden-code | Geldig vanaf | Geldig t/m | Actief | Omschrijving | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Btw-mappings laden... | |||||||||
Tarieven
De echte tarieven staan in Dataverse (tabel Tarieven, per klant/project). Hieronder liggen de algemene terugvalopties vast die worden gebruikt bij het factureren van uren wanneer er geen tarief op het project of de klant staat.
Uurtarieven per functiecategorie
Wordt gebruikt voor arbeidsuren wanneer de medewerker geen eigen verkooptarief heeft (crea8_verkooptarief) en er geen project-/klanttarief is.
Koppeling functie > categorie
Wijs elke functie (crea8_functie, tabel Medewerkers) toe aan Arbeider of Uitvoerder, zodat het juiste uurtarief hierboven gekozen kan worden.
| Functie | Categorie |
|---|
Materieeltarieven
Uurtarief per materieel (tabel Materieel). Het gemengde tarief (incl. bestuurder, bv. een arbeider op een trekker) heeft voorrang; zonder gemengd tarief wordt het materieeltarief gebruikt, anders het tarief van de medewerker.
| Materieel | Materieeltarief | Gemengd tarief (incl. bestuurder) |
|---|
Algemeen uurtarief (laatste terugvaloptie)
Wordt gebruikt wanneer geen van de bovenstaande tarieven van toepassing is.
Nummerreeksen
Nummerreeksen voor projecten, verkoopoffertes, facturen en inkoopaanvragen.
| Label (crea8_naam) | Token (crea8_inhoud) |
|---|
Rubrieken
Beheer de rubrieken voor de plantenbibliotheek en plantbestekken.
Plantenbibliotheek
Beheer plantsoorten en classificaties.
Klantgebonden sjablonen
Klantgebonden sjablonen worden hier later beheerd.
Leveranciersinstellingen
Leveranciersinstellingen en communicatievoorkeuren worden hier later beheerd.
Organisatiegegevens
Organisatiegegevens worden hier later beheerd.
Bedrijfsgegevens per entiteit
Logo, KVK-nummer, btw-nummer en bankrekening per GAKO-entiteit. Worden gebruikt bij het genereren van een offerte-PDF.
Gako Groenvoorziening B.V.
Gako Hoveniers B.V.
Ondertekenaars (directie)
Naam, functie, mobiel en e-mailadres van de twee personen die een offerte kunnen ondertekenen. Bij het aanmaken van een offerte kan er één van beide gekozen worden; deze komt dan onder "Met vriendelijke groet" op de offertebrief te staan.
Ondertekenaar 1
Ondertekenaar 2
Route-instellingen
Vertrekadres van de vestiging, gebruikt voor de routelink bij leveranciers. Opgeslagen in Dataverse (crea8_organisatie_entiteiten, rij Gako Groenvoorziening, kolommen crea8_adres, crea8_huisnummer, crea8_toevoeging, crea8_postcode, crea8_plaats en crea8_land).
Vul de postcode van de vestiging nog in voor een betrouwbare routeberekening.
E-mailinstellingen
E-mailinstellingen en verzendprofielen worden hier later beheerd.
Let op
De applicatie gebruikt momenteel lokale browseropslag. Maak regelmatig een back-up totdat de centrale Dataverse-opslag beschikbaar is.
| Datum | Actie | Object | Gebruiker |
|---|
Van PDF naar plantlijst
Maak van een bestek
een helder overzicht.
Upload een plantbestek en herken automatisch plantnamen, aantallen en maatvoering. Controleer het resultaat voordat je het exporteert.
Start een nieuw project
Projectgegevens
Vul een projectnaam of besteknaam in; beide invullen is niet nodig. Deze gegevens blijven beschikbaar in iedere volgende stap.
Klant
Nog geen klant geselecteerd
Klantselectie is optioneel en kan ook later worden toegevoegd.
Vul minimaal een projectnaam of besteknaam in.
Sleep je PDF hierheen
of
Maximaal 20 MB � Alleen PDF-bestandenZo werkt het
1
Upload je bestek
Kies een PDF vanaf je computer.
2
De PDF wordt uitgelezen
De tabel en plantgegevens worden uit de PDF gehaald.
3
Controleer, valideer en sla op of verstuur
Controleer de plantlijst en sla deze op als Excel of PDF, of verstuur de lijst via Outlook.
Stap 1 � Aanvraag opdrachtgever
Plantregels uit bronbestand 0 rijen
KolomvoorstelControleer de kolommen en corrigeer zo nodig de rubriek en celwaarden in de tabel voordat je bevestigt. Een lege hoeveelheid mag blijven staan; de volgende stap vraagt of je die regel wilt behouden.
Geen tabelrijen gevondenControleer of de PDF een tekstlaag bevat.
Stap 4 � Plantregels valideren
Plantregels valideren 0 regels
De beoordeling is een voorstel. Controleer de redenen en kies per regel behouden of verwijderen.
0 van 0 regels zichtbaar
| Actie | Plantnaam | Beoordeling | Reden | Ruwe rij |
|---|
Stap 5 � Schone plantenlijst
Schone plantenlijst 0 regels
De plantlijst is nog niet bevestigdBevestig eerst de validatie.
Stap 7 � Leveranciers selecteren
Leveranciers selecteren 0 leveranciers
Project: -
Selecteer per leverancier de rubrieken waarvoor je een prijs wilt aanvragen. Bij Selecteren worden eerst alle rubrieken aangevinkt; pas ze daarna per leverancier aan.
Leveranciers worden geladen...
Stap 8 � Leveranciersaanvragen
Leveranciersaanvragen controleren
Controleer iedere leveranciersaanvraag voordat je deze opent in Outlook.
Een actief sjabloon vult onderwerp en bericht per leverancier. Activeer een nieuw sjabloon eerst in Beheer. Je kunt beide daarna per leverancier aanpassen. Gebruik in je sjabloon {{medewerker.naam}} voor de ondertekenaar en {{entiteit.naam}} voor de bedrijfsnaam. Bij een wijziging van datum, entiteit of ondertekenaar blijven handmatig gewijzigde teksten staan.
Stap 10 � Leveranciersoffertes ontvangen
Leveranciersoffertes
Project: -
Stap 3 � Controle ontbrekend aantal
Ontbrekend aantal 0 regels
Regels zonder herkenbaar aantal of dosering worden hier getoond. Bij gazon of grasland kan het Aantal een hoeveelheid in gr/m2 bevatten. Behouden regels gaan mee naar de schone plantlijst.
0 regels zonder aantal gevonden
| Actie | Plantnaam | Hoogte | Maat | Dosering | Rubriek | Huidige waarde Aantal |
|---|
PDF Debug
Opgebouwde PDF-rijen 0 rijen
Elke rij is opgebouwd uit PDF.js-tekstitems met hun oorspronkelijke x- en y-positie. Zo kun je controleren hoe de tabelstructuur uit de PDF wordt geinterpreteerd.
| Pagina | Rij y | Kolommen (x � y � tekst) | Volledige rij |
|---|