DashboardNiet aangemeld
GAKO bedrijfsportaal
Goedemiddag
Verkoop, inkoop en bedrijfsvoering vanuit ��n overzicht.
Verkoop
Opvolging
Recent verstuurde verkoopoffertes0 aanvragenVerkoop
Achterstallige verkoopfacturen0 facturenFacturatie
Inkoop
Aandacht gevraagd
Leveranciersreacties om te beoordelen0 reactiesInkoop
Naderende reactiedata0 aanvragenInkoop
Werkvoorraad
Recente projecten
Plantbestekken
Plantbestekken
Overzicht van lokaal vastgelegde plantbestekken en hun laatste status.
| Bundel | Besteknaam | Project | Klant | Bronbestand | Plantregels | Status | Acties |
|---|
Inkoop
Gezamenlijke uitvragen
Meerdere plantbestekken samen uitvragen bij leveranciers. Gelijke planten (naam, maat en kwaliteit) worden opgeteld; leveranciers zien alleen de totalen.
| Uitvraag | Bestekken | Vroegste start | Plantregels | Status | Acties |
|---|
Vanaf deze versie kun je bevestigde plantlijsten en aanvragen in deze browser hervatten. Oude registraties zonder opgeslagen plantregels kun je alleen bekijken; de originele PDF en leveranciersoffertebestanden worden niet bewaard.
Relatiebeheer
Klanten
Klanten uit Dataverse.
Klanten laden...
| Klantnaam | Status | Contactpersoon | Telefoon | Woonplaats | Actie |
|---|
Relatiebeheer
Contactpersonen
Contactpersonen uit Dataverse.
Contactpersonen laden...
Selecteer een contactpersoonDe contactgegevens en gekoppelde klant verschijnen hier.
Bedrijfsvoering
Medewerkers
Medewerkers uit Dataverse.
Medewerkers laden...
Selecteer een medewerkerDe medewerkergegevens verschijnen hier.
Bedrijfsvoering
Inhuur arbeidskrachten
Uitzendbureaus en uitzendkrachten in Dataverse; dossiers in SharePoint.
Gegevens laden...
Bedrijfsvoering
Materieel
Materieel uit Dataverse.
Materieel laden...
Selecteer materieelDe materieelgegevens verschijnen hier.
Projectbeheer
Projecten
Projecten uit Dataverse. Beheer hier de klant, planning, aanneemsom en contactpersoon.
Projecten laden...
| Projectnummer | Projectnaam | Klant | Startdatum | Einddatum | Regie of aangenomen | Aanneemsom | Contactpersoon project | Kostenplaats E-Boekhouden | Actie |
|---|
Inkoop
Inkoopaanvragen
Prijsaanvragen aan leveranciers. Dit staat los van verkoopoffertes.
| Aanvraagnummer | Project | Klant | Besteknaam | Plantregels | Leveranciers | Reactiedatum | Status |
|---|
Inkoop
Gezamenlijke uitvragen
| Uitvraag | Bestekken | Vroegste start | Plantregels | Status | Acties |
|---|
Inkoop
Leveranciers
Leveranciers uit Dataverse.
Leveranciers laden...
| Leveranciersnaam | Status | Contactpersoon | Telefoon | Woonplaats | Afstand | Actie |
|---|
Verkoop
Verkoopoffertes
Offertes die GAKO aan klanten uitbrengt (los van inkoopaanvragen/leveranciersoffertes).
Offertes laden...
| Offertenummer | Klant | Project | Offertedatum | Geldig tot | Excl. btw | Incl. btw | Status | Omschrijving werk | Actie |
|---|
Verkoop
Facturatie
Losse verkoopfacturen die GAKO aan klanten verstuurt (tabel Facturen/FactuurRegels).
Facturen laden...
| Factuurnummer | Klant | Project | Factuurdatum | Vervaldatum | Excl. btw | Incl. btw | Status | Betreft | Actie |
|---|
Verkoop
Tarieven
Tarieven uit Dataverse (tabel Tarieven), algemeen en per klant/project.
Terugvaltarieven
Algemene tarieven
Tarieven zonder klant- of projectkoppeling; deze worden gebruikt als er geen klant-/projectspecifiek tarief is vastgelegd.
Tarieven laden...
| Omschrijving | Type | Materieel | Eenheid | Tarief | Geldig vanaf | Geldig t/m |
|---|
Maatwerk
Klant-/projectspecifieke tarieven
Filter op klant en/of project om de bijbehorende tarieven te tonen.
Tarieven laden...
| Klant | Project | Omschrijving | Type | Materieel | Eenheid | Tarief | Geldig vanaf | Geldig t/m |
|---|
Bedrijfsvoering
Uren
Urencontrole, facturatie en analyse van geschreven uren per medewerker en week (crea8_medewerkers/urenregistratie).
Urengegevens laden...
Invoeren
Nieuwe urenregel
De medewerkerkeuze wordt lokaal op dit apparaat onthouden; dit is nog geen echte autorisatie. Zet "Materieel gebruikt" alleen aan als deze regel machine-/materieeluren betreft.
Overzicht
Mijn urenregels deze week
| Datum | Type | Project | Omschrijving | Uren | Materieel | Status |
|---|
Signalering
Medewerkers met achterstand
-
Projecten
Uren per actief project
| Project | Medewerkersuren | Materieeluren | Totaal |
|---|
Overzicht
Medewerkers deze week
| Naam | Weeknummer | Roosteruren | Geschreven uren | Materieeluren | Verschil | Status |
|---|
De velden voor goedkeuring (crea8_statusuren/crea8_goedgekeurddoor/crea8_goedgekeurdop/crea8_afkeurreden) zijn nog niet gevonden in Dataverse; selectievakjes en goedkeuren/afkeuren zijn daarom nog niet mogelijk.
| Naam | Weeknummer | Roosteruren | Geschreven uren | Materieeluren | Verschil | Status |
|---|
Kies een project (en eventueel een medewerker) om alle bijbehorende urenregels te zien, ongeacht weeknummer. Standaard worden alleen uren met status "Te factureren" getoond; kies "Alle statussen" om ook openstaande, gefactureerde en afgekeurde uren te zien.
De velden voor goedkeuring (crea8_statusuren/crea8_goedgekeurddoor/crea8_goedgekeurdop/crea8_afkeurreden) zijn nog niet gevonden in Dataverse; goedkeuren/afkeuren en facturatie zijn daarom nog niet mogelijk.
0 geselecteerd
| Medewerker | Datum | Project | Omschrijving | Uren | Materieel | Weeknummer | Nachturen | Status | Actie |
|---|
Overzicht
Goedgekeurde uren per project
Totaal goedgekeurde uren (alle medewerkers, incl. materieel) per project. De projectfilter hierboven beperkt dit overzicht ook tot dat ene project.
| Project | Goedgekeurde uren |
|---|
Analyse
Uren per project
Analyse
Nachturen per medewerker
Analyse
Top 10 medewerkers op uren
Analyse
Totaal geschreven uren per week
GAKO bedrijfsportaal
Onderdeel
Deze module gebruikt dezelfde lokale service-architectuur en kan later met de centrale gegevensbron worden verbonden.
Module wordt ingericht
De lokale adapterlaag is gereed. De verkoopmodules, inkoopmodules en bedrijfsvoering blijven technisch van elkaar gescheiden.
Geen toegang
U heeft geen toegang tot deze beheerfunctie.
Beheeromgeving
Overzicht
Beheer lokale configuratie en sjablonen.
Lokale beheeromgeving
Wijzigingen worden alleen in deze browser opgeslagen. Toegang is beperkt tot de lokale rol Beheerder.
Selecteer een sjabloon om te bewerken.
| Naam | Type | Entiteit | Status | Laatst gewijzigd |
|---|
Selecteer een sjabloon om te bewerken.
Standaard voorwaarden
Worden automatisch meegenomen bij het aanmaken van een nieuwe offerte.
Beschikbare variabelen (klik om in tekst te voegen)Voorbeeld
Bijlagen
Standaardtekst voor de bijlage bij offertes. Wordt automatisch opgenomen wanneer bij het aanmaken van een offerte het vinkje "Bijlage" aanstaat.
Beschikbare variabelen (klik om in tekst te voegen)Voorbeeld
Gebruikers & rollen
De demo gebruikt de rol uit deze browser. Kies een rol om de toegangscontrole te testen.
Beheerinstellingen
Lokale testdata kan worden teruggezet naar de meegeleverde demo-sjablonen.
Algemeen
Algemene portaalinstellingen worden hier beheerd.
- Microsoft-aanmelding
- -
- Dataverse-token
- -
- WhoAmI
- -
- HTTP-status
- -
- UserId
- -
- OrganizationId
- -
- LogicalName leverancierstabel
- -
- EntitySetName leverancierstabel
- -
- PrimaryIdAttribute
- -
- PrimaryNameAttribute
- -
Administratie-instellingen
Beheer de E-Boekhouden-grootboekrekeningen per organisatie-entiteit en de algemene btw-mapping. Wijzigingen worden rechtstreeks in Dataverse opgeslagen.
| Grootboekrekening | Nummer | Organisatie | Rekeningtype | E-Boekhouden-ID | Actief | Standaard | Opmerking | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Grootboekrekeningen laden... | ||||||||
| Naam | Btw-categorie | Boekingstype | Percentage | E-Boekhouden-code | Geldig vanaf | Geldig t/m | Actief | Omschrijving | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Btw-mappings laden... | |||||||||
Tarieven
De echte tarieven staan in Dataverse (tabel Tarieven, per klant/project). Hieronder liggen de algemene terugvalopties vast die worden gebruikt bij het factureren van uren wanneer er geen tarief op het project of de klant staat.
Uurtarieven per functiecategorie
Wordt gebruikt voor arbeidsuren wanneer de medewerker geen eigen verkooptarief heeft (crea8_verkooptarief) en er geen project-/klanttarief is.
Koppeling functie > categorie
Wijs elke functie (crea8_functie, tabel Medewerkers) toe aan Arbeider of Uitvoerder, zodat het juiste uurtarief hierboven gekozen kan worden.
| Functie | Categorie |
|---|
Materieeltarieven
Uurtarief per materieel (tabel Materieel). Het gemengde tarief (incl. bestuurder, bv. een arbeider op een trekker) heeft voorrang; zonder gemengd tarief wordt het materieeltarief gebruikt, anders het tarief van de medewerker.
| Materieel | Materieeltarief | Gemengd tarief (incl. bestuurder) |
|---|
Algemeen uurtarief (laatste terugvaloptie)
Wordt gebruikt wanneer geen van de bovenstaande tarieven van toepassing is.
Nummerreeksen
Nummerreeksen voor projecten, verkoopoffertes, facturen en inkoopaanvragen.
| Label | Token |
|---|
Rubrieken
Beheer de rubrieken voor de plantenbibliotheek en plantbestekken.
Plantenbibliotheek
Beheer plantsoorten en classificaties.
Klantgebonden sjablonen
Klantgebonden sjablonen worden hier later beheerd.
Leveranciersinstellingen
Leveranciersinstellingen en communicatievoorkeuren worden hier later beheerd.
Organisatiegegevens
Organisatiegegevens worden hier later beheerd.
Bedrijfsgegevens per entiteit
Logo, KVK-nummer, btw-nummer en bankrekening per GAKO-entiteit. Worden gebruikt bij het genereren van een offerte-PDF.
Gako Groenvoorziening B.V.
Gako Hoveniers B.V.
Ondertekenaars (directie)
Naam, functie, mobiel en e-mailadres van de twee personen die een offerte kunnen ondertekenen. Bij het aanmaken van een offerte kan er één van beide gekozen worden; deze komt dan onder "Met vriendelijke groet" op de offertebrief te staan.
Ondertekenaar 1
Ondertekenaar 2
Route-instellingen
Vertrekadres van de vestiging, gebruikt voor de routelink bij leveranciers. Opgeslagen in Dataverse (crea8_organisatie_entiteiten, rij Gako Groenvoorziening, kolommen crea8_adres, crea8_huisnummer, crea8_toevoeging, crea8_postcode, crea8_plaats en crea8_land).
Vul de postcode van de vestiging nog in voor een betrouwbare routeberekening.
E-mailinstellingen
E-mailinstellingen en verzendprofielen worden hier later beheerd.
Let op
De applicatie gebruikt momenteel lokale browseropslag. Maak regelmatig een back-up totdat de centrale Dataverse-opslag beschikbaar is.
| Datum | Actie | Object | Gebruiker |
|---|
Van PDF naar plantlijst
Maak van een bestek
een helder overzicht.
Upload een plantbestek en herken automatisch plantnamen, aantallen en maatvoering. Controleer het resultaat voordat je het exporteert.
Start een nieuw project
Projectgegevens
Vul een projectnaam of besteknaam in; beide invullen is niet nodig. Deze gegevens blijven beschikbaar in iedere volgende stap.
Klant
Nog geen klant geselecteerd
Klantselectie is optioneel en kan ook later worden toegevoegd.
Vul minimaal een projectnaam of besteknaam in.
Sleep je PDF hierheen
of
Maximaal 20 MB � Alleen PDF-bestandenZo werkt het
1
Upload je bestek
Kies een PDF vanaf je computer.
2
De PDF wordt uitgelezen
De tabel en plantgegevens worden uit de PDF gehaald.
3
Controleer, valideer en sla op of verstuur
Controleer de plantlijst en sla deze op als Excel of PDF, of verstuur de lijst via Outlook.
Stap 1 � Aanvraag opdrachtgever
Plantregels uit bronbestand 0 rijen
KolomvoorstelControleer de kolommen en corrigeer zo nodig de rubriek en celwaarden in de tabel voordat je bevestigt. Een lege hoeveelheid mag blijven staan; de volgende stap vraagt of je die regel wilt behouden.
Geen tabelrijen gevondenControleer of de PDF een tekstlaag bevat.
Stap 4 � Plantregels valideren
Plantregels valideren 0 regels
De beoordeling is een voorstel. Controleer de redenen en kies per regel behouden of verwijderen.
0 van 0 regels zichtbaar
| Actie | Plantnaam | Beoordeling | Reden | Ruwe rij |
|---|
Stap 5 � Schone plantenlijst
Schone plantenlijst 0 regels
De plantlijst is nog niet bevestigdBevestig eerst de validatie.
Stap 7 � Leveranciers selecteren
Leveranciers selecteren 0 leveranciers
Project: -
Selecteer per leverancier de rubrieken waarvoor je een prijs wilt aanvragen. Bij Selecteren worden eerst alle rubrieken aangevinkt; pas ze daarna per leverancier aan.
Leveranciers worden geladen...
Stap 8 � Leveranciersaanvragen
Leveranciersaanvragen controleren
Controleer iedere leveranciersaanvraag voordat je deze opent in Outlook.
Een actief sjabloon vult onderwerp en bericht per leverancier. Activeer een nieuw sjabloon eerst in Beheer. Je kunt beide daarna per leverancier aanpassen. Gebruik in je sjabloon {{medewerker.naam}} voor de ondertekenaar en {{entiteit.naam}} voor de bedrijfsnaam. Bij een wijziging van datum, entiteit of ondertekenaar blijven handmatig gewijzigde teksten staan.
Stap 10 � Leveranciersoffertes ontvangen
Leveranciersoffertes
Project: -
Stap 3 � Controle ontbrekend aantal
Ontbrekend aantal 0 regels
Regels zonder herkenbaar aantal of dosering worden hier getoond. Bij gazon of grasland kan het Aantal een hoeveelheid in gr/m2 bevatten. Behouden regels gaan mee naar de schone plantlijst.
0 regels zonder aantal gevonden
| Actie | Plantnaam | Hoogte | Maat | Dosering | Rubriek | Huidige waarde Aantal |
|---|
PDF Debug
Opgebouwde PDF-rijen 0 rijen
Elke rij is opgebouwd uit PDF.js-tekstitems met hun oorspronkelijke x- en y-positie. Zo kun je controleren hoe de tabelstructuur uit de PDF wordt geinterpreteerd.
| Pagina | Rij y | Kolommen (x � y � tekst) | Volledige rij |
|---|